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ASSEMBLEE GENERALE du 14 mai 2019

Ordre du jour


  1. Rapport moral
  2. Rapport financier
  3. Quitus de gestion
  4. Nomination d’un vérificateur des comptes
  5. Election de 2 membres du Conseil d’Administration

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Rapport moral du président


Notre saison cinématographique 2019/2020 a été l’occasion de grands changements dans notre association.
Depuis l’origine, en 2008, seuls les cinéastes étaient membres de l’association et payaient une modique cotisation.
La baisse très importante de la subvention municipale nous a conduit à revoir nos statuts et à créer une nouvelle catégorie de membres spectateurs qui s’acquittent dorénavant d’une cotisation qui reste modeste. Malheureusement quelques spectateurs ne peuvent plus venir pour des raisons financières ce que je regrette. Par contre nous remercions ceux qui nous sont resté fidèles et ceux qui nous ont rejoint.
Aujourd’hui l’association compte plus de 80 membres ce qui nous a permis de compenser la chute brutale du montant de la subvention.
Nous aurons réalisé 19 projections de films de voyage au cours de la saison qui s’achève.
Nous aurons eu environ 1.100 spectateurs au cours de cette saison.
Par ailleurs notre matériel informatique vieillissant ne nous permettait plus de proposer des stages de formation video/photo et nous a contraint à rechercher des sponsors et partenaires pour renouveler ce matériel que la municipalité refusait de financer.
Nous avons signé une convention de partenariat avec TGO qui nous a permis de faire l’acquisition de deux ordinateurs performants.
Nous avons signé une convention de partenariat avec l’EHPAD Mer et Pins qui nous a permis de faire l’acquisition de logiciels performants.
Ainsi l’association dispose à ce jour de trois ordinateurs performants sur lesquels sont installés des logiciels adaptés. De plus notre parc informatique est homogène.
Nous allons ainsi pouvoir recommencer à proposer des stages de qualité. D’ores et déjà un stage de Photos et Vidéos sportives est en cours de préparation pour la période du 16 au 25 octobre 2019.
Nous allons signer une convention de partenariat avec l’école de la Pierre Attelée et une seconde convention avec l’école Paul Fort pour la couverture Vidéo de leurs spectacles de fin d’année. Les DVD et BLUERAY réalisés seront vendu aux parents, la moitié du bénéfice revenant à l’école pour financer en partie le spectacle de l’année suivante, l’autre moitié du bénéfice étant rétrocédé à notre association.
Le produit attendu ainsi que les sommes non dépensées à ce jour permettent d’envisager sereinement la saison prochaine.
Enfin le club Brevinois de Char à voile nous a demandé de suivre trois évènements dont les championnats d’Europe de Blokart à l’occasion duquel nous organisons le stage pré-mentionné.
Alors que nous étions très inquiet en début d’année pour la survie de l’association, nous sommes aujourd’hui à la tète d’un parc informatique renouvelé et une situation financière satisfaisante qui nous permet de voir l’avenir plus sereinement. 
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Rapport financier 2019
14 mai 2019

  1. RECETTES  Saison 2018 /2019:
Subvention municipale : 150 Euros
Cotisations des membres cinéastes et spectateurs : 785 €
Cotisations TGO : 2.500 Euros
Cotisation EHPAD : 500 Euros (En attente de perception)
Produit de la vente des DVD et Blueray : prévision d’environ 600 Euros


TOTAL ……………………………………………… 3 435,00 €

  1. DEPENSES saison 2018/2019 :
Assurance MMA …......................... 270,00 €
Services bancaires …………................ 93,13 €
Fonctionnement …………………………… 200,00 €
2 PC DELL GS 17 …………………………. 2 517,60 €
Logiciel de montage MAGIX …………….. 89,98 €
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TOTAL ………………………………………………….. 3 170,58 €
SITUATION TRESORERIE au 1er mai 2019 : 264,42 €